Ana sayfa › Hizmetler › Personel ve puantaj
Personel, puantaj ve izin takip sistemi
Personel işleri Excel dosyaları, kâğıt formlar ve mesajlar arasında yürüdüğünde aynı bilgi üç yerde tutulur ve hiçbiri güncel olmaz. Bu sistemi bir inşaat şantiyesinde personel şefi olarak çalışırken, kendi işimi kolaylaştırmak için geliştirdim.
Kimler için
- Çok sayıda işçi çalıştıran şantiyeler ve taşeron firmalar.
- Fabrika, atölye ve depolar.
- Vardiyalı ya da sahada çalışan ekibi olan işletmeler.
- Personel işlerini tek kişinin Excel ile yürütmeye çalıştığı her yer.
Sistemde neler var
- Görev takibi: açık, süren, biten ve geciken işler; kimin üzerinde olduğu.
- Günlük puantaj ve fazla mesai kaydı; onay akışı.
- İzin talepleri ve izin bakiyeleri.
- Günlük formen raporu: kim geldi, kim gelmedi, neden.
- İşten çıkış işlemleri ve hesaplama.
- İnsan kaynakları, bölüm sorumlusu ve personel için ayrı giriş ve yetkiler.
- Excel ve PDF çıktısı; Türkçe ve İngilizce arayüz.
Neden işi bilen biri
- Puantajın ay sonunda neden tutmadığını, formen raporunun neden geciktiğini sahada yaşadım.
- Sistem, yazılımcının hayal ettiği değil, personel bölümünün gerçekten kullandığı ekranlardan oluşur.
- Sizin iş akışınıza, formlarınıza ve onay sıranıza göre uyarlanır.
Personel verisi gizli olduğu için ekran görüntüsü yayınlamıyorum; sistemi görüşmemizde örnek verilerle canlı gösteririm.
Ücret
Emeğim için önden ücret almam. İşinizi dinledikten sonra ne yapılacağını, süresini ve ücretini yazılı olarak veririm; ödemeyi, işi çalışır halde görüp onayladıktan sonra yaparsınız. İş sırasında çıkan dış masrafları dilerseniz doğrudan siz alırsınız, dilerseniz ben alır, tutarını belgesiyle sizden alırım.
Sık sorulan sorular
Bordro ve resmî bildirimleri yapar mı?
Hayır. Bu sistem işletmenin iç takibi içindir: puantaj, izin, görev ve raporlar. Bordro ve resmî bildirimler için kullandığınız programa aktarılacak dökümleri hazırlar.
Mevcut Excel dosyalarımız ne olacak?
Mevcut personel listeniz ve kayıtlarınız sisteme aktarılır; sıfırdan veri girmeniz gerekmez.
Personel verileri nerede durur?
Kişisel veri içerdiği için nerede tutulacağı, kimin erişeceği ve nasıl yedekleneceği işe başlamadan yazılı olarak belirlenir.
İşinizi anlatın, birlikte bakalım.
Ön görüşme ücretsizdir. Yapabileceğim işse nasıl yapacağımı, değilse yapamayacağımı açıkça söylerim. İskenderun ve çevresinde yüz yüze, diğer şehirlerle uzaktan çalışırım.